個人情報保護
個人情報に取扱に関して
- お客様の個人情報をお預かりする場合
八田グループは、お客様の個人情報をお預かりする場合には、その利用目的をお知らせし、またその利用目的についてお客様からの御了解をいただきます。 - お預かりする個人情報の利用
八田グループがお客様からお預かりした個人情報は、御了解頂いた目的以外の利用は致しません。 - お預かりする個人情報の内容
八田グループがお客様からお伺いする情報は、報恩互助会加入者および報恩互助会利用者、および葬儀施行葬家と法事施行のお客様のお名前、電話番号、FAX番号、住所、お支払い方法、並びに関係者様のお名前、電話番号、住所の他、八田グループがお客様へのサービスを御提供する際に必要となる個人情報が主なものになります。また、お客様の利便性を向上する目的で、それ以外の情報をお伺いする場合がありますが、これらは必要最低限の情報を除いてお客様の選択可能 なものとします。 - 第三者への預託・提供について
お客様からお預かりした個人情報は、原則的に第三者に預託・提供する事はありません。但し、あらかじめお客様の御同意を得た場合、司法・行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除きます。 - 業務委託先への預託について
八田グループのサービスを遂行する上で必要な業務委託先（配送サービスを委託した企業等）へのお客様の個人情報を預託する場合がございますが、個人情報保護に万全を期します。 - お預かりする個人情報の安全対策に関して
お客様からお預かりした個人情報は、紛失、改ざん、破壊、グループ外への不正な流出、不正アクセスから守るため、「コンプライアンス・プログラム（実践 遵守計画）」を制定し、社内規定を整備し、安全対策を講じ、また是正措置、予防措置の実施を行います。また利用目的が完了し、個人情報を保管する必要がな くなったと判断した場合、お客様の個人情報を消去する場合があります。 - 「コンプライアンス・プログラム（実践遵守計画）」に関して
「コンプライアンス・プログラム」は継続的に見直しを行い、個人情報保護のために有効に機能させます。 - 個人情報に関するお問合せに関して
本基本方針は、八田グループのインターネット・ホームページ等に掲載する事により、いつでも閲覧可能な状態とします。また個人情報に関するお問合せにお答えするために、必要な窓口を下記の通り設置致します。
平成17年3月31日
八田グループ 代表 八田 守立
【個人情報お問い合わせ窓口】 TEL 0178-44-2427（受付 9:00～17:00）
